หลังจากทีม 4 Xtreme พัฒนา Odoo Module สำหรับโรงงานผลิตรถบรรทุก วางรากฐานระบบไว้ในเฟสแรก ตั้งแต่ใบเสนอราคา ไปจนถึง Job Sheet และการจัดซื้อ งานต่อยอดในเฟสสองจึงเป็นการลงลึกในแต่ละกระบวนการ เพื่อให้ข้อมูลหมุนเวียนได้รวดเร็วขึ้น ลดความผิดพลาด และควบคุมต้นทุนได้แบบ Real-time ทั้งฝ่ายขาย ฝ่ายผลิต ฝ่ายจัดซื้อ และคลังสินค้า
ทำไม่ต้องต่อยอดสู่ Phase 2
ระบบเฟสแรกช่วยให้โรงงานผลิตรถบรรทุกเก็บข้อมูลตั้งแต่ใบเสนอราคา ไปจนถึง Job Sheet ได้แล้ว แต่เมื่องานขยายตัว จึงมีรายละเอียดที่ต้องรองรับเพิ่มขึ้น เช่น การรับประกันสินค้า เคลมอะไหล่ การจองวัสดุสำหรับแต่ละงาน ต้นทุนจริงจากใบ PO และการล็อกเอกสารหลังปิด Job Phase 2 จึงถูกออกแบบมาเพื่อเชื่อมต่อช่องโหว่เหล่านี้ให้คล่องตัว
ฝ่ายขาย — Warranty และ Claim ที่ติดตามได้ทุกชิ้น
การขายรถบรรทุกหรือตัวถังดัดแปลงมักมีเงื่อนไขรับประกันและบริการหลังการขาย ทีม 4 Xtreme เพิ่มฟิลด์ ปี/วันที่รับประกัน บน Job และคำนวณวันหมดประกันอัตโนมัติ เมื่อปิด Job ระบบจะ Push ข้อมูลไปยังหน่วยงานบริการหลังการขาย และสร้าง Claim draft พร้อมสถานะ Open/In Progress/Closed ทันที
ประโยชน์ที่เห็น:
- รู้ทันทีว่ารถคันใดยังอยู่ในประกัน
- แจ้งเคลมได้จากหน้า Job โดยตรง
- ล็อก Claim ที่ปิดแล้ว ป้องกันการแก้ไขย้อนหลัง
ฝ่ายผลิต — Master BoM, PR และต้นทุนเฉพาะงาน
BoM (Bill of Materials) ใน Phase 2 รองรับ หลายระดับ และสามารถคัดลอกจาก Master BoM มาใช้กับแต่ละ Job แล้วแก้ไขเฉพาะงานนั้นได้ ฝ่ายผลิตสามารถสร้าง Purchase Requisition (PR) เชื่อมกับ Job จากฝ่ายขาย ระบบจะแสดงสถานะสต็อกทันที และรองรับการ จองวัสดุในคลัง เพื่อไม่ให้วัตถุดิบถูกใช้ซ้ำระหว่างงาน
จุดเด่นของการทำงานฝ่ายผลิต:
- เลือกบางรายการจาก PR ไปสร้าง PO โดยแยกตามผู้ขาย
- PR มีขั้นตอน Submit → Pending → Approved/Rejected พร้อมบันทึกเหตุผล
- แสดงต้นทุนจาก PO จริงของแต่ละ Job
- หน้าจอ FIFO สำหรับวัสดุที่เบิก รู้ยอดยกมาและยอดใช้จริง
- ระบบ ล็อกห้ามสั่งซื้อย้อนหลัง หลังปิด Job อย่างเด็ดขาด
ฝ่ายจัดซื้อ — PO ทั้งในและต่างประเทศ
Phase 2 เพิ่มความยืดหยุ่นให้กระบวนการจัดซื้อ เช่น บันทึกวันที่ขึ้นทะเบียนผู้ขาย กำหนดรหัส Vendor Code แบบมาตรฐาน รองรับ ภาษาไทย/อังกฤษ สำหรับ PO ต่างประเทศ ลดราคาแบบจำนวนเงิน และปรับทศนิยมเป็น 3 ตำแหน่ง นอกจากนี้ยังสามารถ ยกเลิก PO ได้อย่างถูกต้อง ด้วยเหตุผลบังคับ และระบบแจ้งเตือน SLA 10 วัน สำหรับ PR ค้าง ช่วยให้งานเร่งด่วนไม่ตกหล่น
ฝ่ายคลังสินค้า — รับ-เบิก อย่างถูกต้อง
คลังสินค้าในระบบ Spintruck ERP ถูกออกแบบให้ป้องกันการทำงานผิดพลาด เช่น ห้ามรับของหากไม่มี PO, ห้ามเบิกเมื่อสต็อกศูนย์, และ ห้ามเบิกเมื่อ Job ปิดแล้ว ระบบรองรับ หน่วยซ้อน เช่น ซื้อเป็น Kg แต่รับ/เบิกเป็น Gram โดยแปลงหน่วยอัตโนมัติ ช่วยลดความสับสนระหว่างหน่วยซื้อและหน่วยใช้
ข้อมูลถูกต้อง ต้นทุนชัดเจน ตัดสินใจได้เร็วขึ้น
ด้วย Phase 2 ทีมงานทุกฝ่ายจึงสามารถทำงานบนข้อมูลเดียวกัน ลดการสอบถามกลับไปกลับมา ผู้บริหารเห็นภาพรวมทั้งยอดขาย ต้นทุนการผลิต สถานะ PR/PO และ Warranty/Claim ได้จากหน้าเดียว
สรุป: ERP ที่ดีคือระบบที่เติบโตไปพร้อมธุรกิจ
Phase 2 แสดงให้เห็นว่า Odoo ไม่ใช่แค่ระบบบัญชีหรือคลัง แต่สามารถขยายความสามารถให้ครอบคลุมทุกขั้นตอนของโรงงานผลิตรถบรรทุก ตั้งแต่ปิดการขาย ผลิต จัดซื้อ ไปจนถึงบริการหลังการขาย หากธุรกิจของคุณกำลังมองหาระบบ ERP ที่ปรับแต่งได้ตามกระบวนการจริง สามารถติดต่อทีม 4 Xtreme เพื่อปรึกษาได้ครับ
