ในอุตสาหกรรมการผลิตรถบรรทุกและตัวถังรถ งานเอกสาร ผลิต ซ่อมบำรุง และบริการหลังการขาย มักมีขั้นตอนที่ซับซ้อนและใช้คนจำนวนมาก หากยังใช้ Excel หรือระบบแยกส่วนกันหลายตัว จะทำให้ข้อมูลไม่เชื่อมต่อและควบคุมต้นทุนได้ยาก
ทีม 4 Xtreme มีประสบการณ์พัฒนา Odoo Module เพิ่มเติมให้กับลูกค้าในสายการผลิตรถ ทั้งระบบบริหารงานขาย (Sale) งานโครงการ (Job) ไปจนถึงงานคลังและจัดซื้อ เพื่อให้ข้อมูลทุกส่วนเชื่อมต่อกันบนฐานข้อมูลเดียว ช่วยลดงานซ้ำ เพิ่มความแม่นยำ และเห็นภาพรวมธุรกิจแบบ Real-time
ทำไมโรงงานผลิตรถควรใช้ Odoo พร้อม Module พัฒนาเฉพาะ
Odoo เป็นระบบ ERP แบบ Modular ที่ยืดหยุ่นสูง สามารถเริ่มจากโมดูลพื้นฐาน เช่น Sales, Purchase, Inventory, Accounting แล้วค่อยต่อยอดด้วยโมดูลเฉพาะทางสำหรับงานผลิตรถ เช่น Job Sheet, บริหารวัสดุประกอบตัวถัง, ติดตามสถานะคันงาน ไปจนถึงบริการหลังการขาย
ข้อดีของการพัฒนา Module เฉพาะสำหรับโรงงานผลิตรถบรรทุก คือ:
- ข้อมูลหน้างานจริงถูกออกแบบเข้าไปในระบบ เช่น โครงสร้างตัวถัง, อุปกรณ์เสริม, งานดัดแปลงพิเศษ
- เชื่อมโยงตั้งแต่ใบเสนอราคา > ใบสั่งขาย > Job ผลิต > การเบิกวัสดุ > ต้นทุนจริง
- ลดงานเอกสารซ้ำซ้อน และลดการใช้ Excel หลายไฟล์
- ผู้บริหารเห็นสถานะงานแต่ละคันได้แบบ Real-time
- เตรียมพร้อมต่อยอดเชื่อมต่อกับระบบอื่น เช่น ระบบขนส่ง หรือระบบเซ็นเอกสารดิจิทัล
ตัวอย่าง Module ที่เราเคยพัฒนาให้ลูกค้าอุตสาหกรรมผลิตรถ
สำหรับลูกค้าในธุรกิจผลิตรถบรรทุกและตัวถัง ทีม 4 Xtreme มีการพัฒนาและปรับแต่ง Module บน Odoo เช่น:
- Module งานขายสำหรับงานประกอบตัวถังรถ – เก็บสเปกตัวถัง อุปกรณ์เสริม และเงื่อนไขพิเศษในใบเสนอราคา เพื่อลดการตกหล่นข้อมูลระหว่างฝ่ายขายและฝ่ายผลิต
- Module Job Sheet ผลิตรถ – แยกงานเป็นคัน (Job) ชัดเจน แต่ละคันมีขั้นตอนการผลิต เลขตัวถัง เลขตัวรถ และประวัติการทำงานครบถ้วน
- Module บริหารวัสดุและอะไหล่ – เชื่อมโยง BOM, เบิกวัสดุ, สต๊อก และต้นทุนต่อคันงาน ทำให้รู้กำไร/ขาดทุนจริงในแต่ละโครงการ
- Module งานบริการหลังการขาย – บันทึกประวัติงานซ่อม การเคลมอะไหล่ นัดหมายเข้าศูนย์บริการ และประวัติการเข้ารับบริการของแต่ละคัน
ออกแบบกระบวนการร่วมกับทีมงานหน้าหน้างาน
หัวใจสำคัญของการพัฒนา Odoo Module ให้ใช้งานได้จริงในโรงงาน คือ การเก็บ Requirement จากทีมหน้างานจริง เช่น ฝ่ายขาย วิศวกรออกแบบ ฝ่ายผลิต ฝ่ายคลัง และบัญชี เพื่อให้งานเอกสารและงานในระบบไปในทิศทางเดียวกัน
ทีมของเราใช้แนวทางแบบ Workshop และ Prototype ให้ทดลองใช้งานจริงทีละส่วน เมื่อทีมงานยืนยันแล้วจึงค่อยขยายไปยังขั้นตอนอื่น ลดความเสี่ยงในการ “เปลี่ยนระบบแล้วใช้จริงไม่ได้”
เชื่อมโยงกับระบบดิจิทัลอื่น ๆ ในองค์กร
สำหรับธุรกิจผลิตรถสมัยใหม่ การเชื่อมต่อ Odoo กับระบบอื่นเป็นเรื่องสำคัญ เช่น ระบบเซ็นเอกสารดิจิทัล, ระบบจัดการไฟล์แบบ Cloud, หรือระบบวิเคราะห์ข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อให้ข้อมูลไม่กระจัดกระจายและควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงได้ดีขึ้น
4 Xtreme มีประสบการณ์ทั้งด้านการพัฒนา Module บน Odoo และการเชื่อมต่อกับระบบภายนอก ทำให้สามารถออกแบบสถาปัตยกรรมระบบให้รองรับการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว
สรุป: ใช้ Odoo ให้คุ้มค่าสำหรับโรงงานผลิตรถบรรทุก
หากองค์กรของคุณทำธุรกิจเกี่ยวกับการผลิตรถบรรทุก ตัวถังรถดัดแปลง หรือบริการหลังการขาย การใช้ Odoo แบบติดตั้งเฉย ๆ อาจยังไม่ตอบโจทย์ทั้งหมด การพัฒนา Module เพิ่มเติมที่สะท้อนกระบวนการจริงของบริษัท จะช่วยให้ทีมทำงานง่ายขึ้น ข้อมูลครบถ้วน และผู้บริหารตัดสินใจได้เร็วขึ้นจากข้อมูลจริง
หากคุณสนใจพัฒนาหรือปรับปรุงระบบ Odoo ให้เหมาะกับธุรกิจผลิตรถของคุณ สามารถติดต่อทีม 4 Xtreme เพื่อพูดคุยและวิเคราะห์แนวทางที่เหมาะสมได้
